Журнал дератизации и дезинсекции: что в нём писать и кому его вести

Журнал дератизации и журнал дезинсекции ищут в интернете тысячи раз в месяц. Чаще всего это завхоз школы, администратор кафе или кладовщик, которому сказали, что журнал должен быть к проверке. Его покупают в магазине или распечатывают, а дальше заполняют по памяти раз в квартал.

Ниже — какие записи в журнале действительно нужны, как он связан с договором и актами и где чаще всего случаются ошибки. В конце — почему этот журнал выгодно вести самой дезслужбе.

Откуда берутся требования

Требования к дезинсекции и дератизации описаны в санитарных правилах СанПиН 3.3686-21, а порядок организации дератизации подробно разбирают методические рекомендации МР 3.5.3.0374-25. Форму журнала объект обычно берёт из своей программы производственного контроля или из договора с дезслужбой.

Поэтому журнал на разных объектах выглядит по-разному. Но графы почти всегда одни и те же, и по ним проверяющий понимает, проводились ли обработки регулярно и с каким результатом.

Какие графы нужны в журнале

• 01Дата обработки или осмотра.
• 02Вид работ: дератизация, дезинсекция, дезинфекция; плановая обработка или по заявке.
• 03Помещения и участки: склад, пищеблок, подвал, территория, а для дератизации — номера контейнеров и точек контроля.
• 04Что обнаружено: следы грызунов, насекомые, их количество или отметка «не обнаружено».
• 05Средство: название и количество, при дератизации — где разложено.
• 06Исполнитель: организация и мастер, номер договора и акта.
• 07Подпись представителя объекта, который принял работу.

Журнал, акт и договор должны совпадать

Журнал не живёт сам по себе. На каждую запись должен найтись акт выполненных работ от дезслужбы, а периодичность обработок — совпасть с договором. Если в договоре дератизация раз в месяц, а в журнале три записи за год, вопросы при проверке появятся у объекта.

Проверяющий сравнивает три документа: договор, акты и журнал. Ошибку обычно находят на стыке, а не внутри одного из них.

Частые ошибки

• 01Записи сделаны задним числом одной ручкой и в один день за весь квартал.
• 02Акты лежат в бухгалтерии, а журнал у завхоза, и даты в них не совпадают.
• 03Пропущена плановая обработка, потому что о ней никто не напомнил.
• 04Не отмечены точки контроля: непонятно, проверяли ли контейнеры и где снова появились следы грызунов.
• 05Журнал пропал или испорчен, а восстановить его не из чего.

Почему журнал удобнее вести дезслужбе

Все данные для журнала есть у дезслужбы: дата выезда, виды работ, средства, точки контроля, мастер, акт. Клиенту остаётся переписать их от руки, и именно на этом шаге появляются ошибки.

Если служба после каждой обработки сама делает запись в журнале клиента и прикладывает акт, клиент получает готовые документы к проверке. Для службы это сильный довод при продлении договора: уйти к конкуренту значит снова вести журнал самому.

Как это выглядит в системе дезслужбы

• 01Договор с объектом задаёт периодичность, и плановые обработки сами встают в график бригад.
• 02Мастер отмечает выполнение с телефона: помещения, точки контроля, находки, средства, фото.
• 03Из этой отметки собираются акт и запись в журнале клиента в его личном кабинете.
• 04Клиент распечатывает журнал за любой период к проверке, а служба видит историю объекта при гарантийном выезде.

Подробнее о том, как устроен такой учёт, — на странице про программу для дезинфекционной службы: объекты, график обработок, журналы и акты для клиентов.