Смета отдельно, стройка отдельно
Смету посчитали в таблице, а как идёт расход по факту, знают снабженец и прораб — каждый со своей стороны.
Цена разрыва: Сравнить план с фактом можно только вручную и обычно уже после сдачи, когда деньги потрачены.
Все отрасли
Объекты, сметы, бригады
CRM и учёт для строительной компании
Объект, по которому видно расход и остаток работ
Собираем смету, закупки, бригады и акты в один контур. Прораб отмечает выполнение с телефона, а руководитель видит, где объект уходит в минус — пока это ещё можно исправить.
Не скриншот — рабочая демоверсия.
Светлый дом · расчёт объекта
ДемоОстекление квартиры, 6 проёмов
ул. Металлургов, 14 · замер выполнен
214 000 ₽
Готово к
5 сентября
В партии
6 проёмов
За единицу
35 667 ₽
Заказ профиляДоставкаМонтажАкт подписан
Профиль и стеклопакет
Цвет по наружной стороне
Добавить к смете
Заказчик · Н. Демидова · +7 912 ***-**-40
1Клиент
2Сотрудник
3Руководитель
Боли отрасли
Где обычно начинают течь деньги
Не универсальный список функций, а четыре разрыва, которые в этом типе бизнеса встречаются чаще всего.
Материалы уходят без привязки к объекту
Закупили на один объект, увезли на другой, часть осталась на складе, часть списали задним числом.
Цена разрыва: Себестоимость объекта неизвестна. Прибыльный проект и убыточный внешне выглядят одинаково.
Выполнение подтверждается по телефону
Что сделано за день, прораб рассказывает голосом, а фотоотчёты лежат в переписке вперемешку с бытовыми сообщениями.
Цена разрыва: Спор с заказчиком нечем закрыть. Работы, которые уже приняли, всплывают повторно.
Бригады и техника простаивают
Кто на каком объекте и когда освободится — держится в голове у руководителя работ.
Цена разрыва: Один объект ждёт людей, на другом лишняя бригада. Оплата идёт в обоих случаях.
Архитектура решения
Что соединяем в рабочий контур
Каждый блок запускается отдельно. Толк появляется тогда, когда данные начинают проходить между ними сами.
Смета и объект
Заводим объект со сметой, этапами и графиком. Всё, что дальше происходит, привязывается к нему.
У объекта есть план, с которым можно сравнивать факт.
Закупки и материалы
Заявки от прораба, закупка, поступление и списание на конкретный объект и этап.
Себестоимость собирается сама, а не восстанавливается по чекам.
Выполнение с объекта
Прораб отмечает готовность этапов с телефона, прикладывает фото. Данные попадают в систему, а не в переписку.
Спор о том, что сделано, закрывается за минуту.
Люди, техника и акты
График бригад и техники по объектам, закрывающие документы из фактического выполнения.
Простои видно заранее, акты собираются из данных, а не набиваются заново.
После запуска
Что меняется в управлении
Не список функций, а то, что руководитель замечает первым: вопросы, на которые раньше уходил день, закрываются на месте.
- По каждому объекту видно смету, факт и остаток
- Материалы привязаны к объекту и этапу
- Выполнение подтверждено фотоотчётом в системе
- График бригад и техники виден на неделю вперёд
План внедрения
Весь бизнес одним релизом не меняем
Берём измеримый участок, проверяем правила на живой работе и только потом расширяем. Так ошибка проектирования стоит две недели, а не полгода.
Разбираем путь объекта
От заявки и сметы до сдачи и закрывающих документов.
Заводим объекты и сметы
Структура этапов и работ, с которой удобно сравнивать факт.
Подключаем закупки
Заявки, поступления и списание на объект.
Выводим на стройплощадку
Мобильный доступ прорабу, фотоотчёты, график бригад и техники.
Разобрать подробнее
Отдельные части этого контура
Инструменты
Все услуги →Связанные услуги
Разберём процессы: стройка и монтаж
На первой встрече построим карту потерь, выберем один приоритетный контур и обозначим следующий шаг без обязательства начинать большой проект.