Загружаем страницу…
Программа учёта для студии дизайна интерьеров
Комплектация, которую видно по каждой строке, а не в конце проектаСобираем учёт студии интерьеров: этапы проекта с платежами по договору, мудборды с версиями и ответом клиента, спецификацию по помещениям со сроками поставки и агентскими, выезды авторского надзора.
Этапы, комплектация, надзорЭтапы · спецификация · агентские
01Работающий прототип · без регистрации
Откройте систему — интерьеры и понажимайте
Проекты по этапам, мудборды с версиями и спецификация по помещениям в одном контуре. Клиент утвердил позиции — счёт выставлен, оплатил — заказ ушёл поставщику, а агентские посчитались.
- 01КомплектацияСпецификация по помещениям: утверждено, оплачено, заказано, едет.
- 02СегодняЧто ждёт решения: заказы с горящим сроком, ответы клиентов, выезды.
- 03ПроектыСемь этапов от обмера до надзора и загрузка команды на шесть недель.
- 04МудбордыДоски по помещениям с номером версии и ответом клиента.
- 05НадзорВыезды по договору и сверх него, замечания подрядчику, поставки.
- 06ДеньгиДизайн по этапам, комплектация по позициям, надзор по месяцам.
Демо-компания
Интерьеры · «Охра»
Бюро интерьеров: шесть человек в команде, квартиры и загородные дома под ключ — от обмера до авторского надзора и комплектации.
Что потрогать первым
Комплектация по помещениям: успеет ли поставка к заезду и сколько агентских у студии.
- Комплектация
- Сегодня
- Проекты
- Мудборды
- Надзор
- Деньги
02Боли отрасли
Где обычно начинают течь деньги
Не универсальный список функций, а четыре разрыва, которые в этом типе бизнеса встречаются чаще всего.
- 01
Спецификация живёт в таблице
Сотни строк по помещениям, у каждой свой поставщик, срок и статус. Таблицу ведёт комплектатор, и что утверждено, оплачено и заказано, точно знает только он.
Цена разрываПозицию заказывают до оплаты клиента или забывают заказать после — и выясняется это, когда плиточник уже вышел на объект.
- 02
Агентские считают в конце
Скидка дизайнера у поставщиков разбросана по счетам и перепискам с салонами. По ходу проекта её никто не сводит.
Цена разрываСколько студии принесла комплектация проекта, становится понятно через месяцы после заезда — если становится вообще.
- 03
Согласования в мессенджере
Мудборд отправили картинкой, клиент ответил голосовым, через неделю попросил «как в прошлый раз». Какая версия утверждена, помнит только дизайнер.
Цена разрываСпор «мы договаривались на другое» решается памятью, а второй платёж по договору сдвигается вместе с концепцией.
- 04
Выезды надзора не считаются
По договору четыре выезда в месяц, а «заскочить посмотреть розетки» случается ещё дважды. Выезды нигде не записаны вместе с поводом.
Цена разрываЛишние выезды становятся бесплатной работой архитектора, и предъявить их клиенту нечем.
03Архитектура решения
Что соединяем в рабочий контур
Каждый блок запускается отдельно. Толк появляется тогда, когда данные начинают проходить между ними сами.
- 01
Проект по этапам
Обмер, планировка, концепция, визуализация, рабочая документация, комплектация, надзор. Этап закрывается тем, что к нему приложено: утверждёнными досками, сданными чертежами, привезённой мебелью.
ИтогВидно, что держит проект и какой платёж по договору от этого сдвигается.
- 02
Мудборды и согласования
Доска по помещению с номером версии и перепиской. Клиент утверждает конкретную версию, круги правок считаются.
ИтогУтвердили последнюю доску — платёж за концепцию выставляется сам.
- 03
Спецификация и закупка
Позиции по помещениям с поставщиком, сроком поставки и скидкой дизайнера. Счёт клиенту собирается из утверждённого, заказ поставщику уходит после оплаты.
ИтогСрок каждой позиции сверен с заездом, агентские видны по каждой строке.
- 04
Надзор и деньги студии
Выезды против договора, замечания подрядчику по листам документации, поставки на объект. Дизайн, комплектация и надзор ведутся отдельными потоками.
ИтогОплата клиента за мебель не выдаёт себя за выручку студии.
Не скриншот — рабочая демоверсия
Охра · расчёт дизайн-проекта
ДемоКвартира 96 м², сталинка
Семья с ребёнком · заезд к лету · обмер на этой неделе
480 000 ₽
Состав работ
Добавить к договору
КонтактОльга, квартира на Таганке · +7 999 999-99-99
04После запуска
Что меняется в управлении
Не список функций, а то, что руководитель замечает первым: вопросы, на которые раньше уходил день, закрываются на месте.
- 01
Путь каждой позиции спецификации от подбора до объекта
- 02
Срок поставки сверен с заездом и выходом мастеров
- 03
Агентские посчитаны в момент заказа, а не в конце проекта
- 04
Платежи по договору наступают по этапам, выезды сверх договора — в счёте
05План внедрения
Весь бизнес одним релизом не меняем
Берём измеримый участок, проверяем правила на живой работе и только потом расширяем. Так ошибка проектирования стоит две недели, а не полгода.
Этап 01
Разбираем студию
Как устроен договор, где живёт спецификация, как считаете агентские и выезды надзора.
Этап 02
Заводим проекты и этапы
Текущие проекты, этапы с платежами по договору, команда и её загрузка.
Этап 03
Переносим спецификации
Позиции по помещениям, поставщики, сроки, скидки дизайнера и статусы оплаты.
Этап 04
Добавляем согласования и надзор
Мудборды с версиями, выезды против договора, замечания подрядчику и поставки на объект.
Разобрать подробнее
Отдельные части этого контура
Инструменты
Связанные услуги
CRM-системы
Заявки, клиенты и сделки в одном месте — с ответственным на каждой.
Как мы делаем CRMERP и автоматизация
Учёт уезжает из Excel в систему, которая считает сама.
Как мы наводим порядок в учётеСайты и лендинги
Сайт, который отвечает на вопросы клиента и доводит до заявки.
Как мы разрабатываем сайтыSEO-продвижение
Запросы, по которым ищут покупатели, а не просто трафик.
Как мы растим органикуПоддержка и развитие
Продолжение проекта: система живёт и меняется вместе с бизнесом.
Как мы сопровождаем систему
Объекты и сметы
Та же логика учёта в соседних отраслях
Общее у них — смета с планом и фактом. У стройки в ней материалы, у экспертизы и визуализации — часы.
Заявка
Разберём процессы: интерьеры
На первой встрече построим карту потерь, выберем один приоритетный контур и обозначим следующий шаг без обязательства начинать большой проект.
- 01Ответим в течение рабочего дня
- 02Час-полтора разговора о том, как у вас идут заявки, заказы и деньги
- 03Уйдёте с картой потерь и одним приоритетным шагом — даже если дальше работать не станем
Удобнее напрямую:leads@omniwebers.ru+7 968 865-99-85