Загружаем страницу…
Загружаем страницу…
Загружаем страницу…
Каждый монтаж в магазине — с фото, списанием со склада и оплатой монтажникуСобираем систему для компании, которая монтирует рекламные материалы и оборудование в магазинах: список магазинов от заказчика, задания монтажникам и подрядчикам по регионам, фото «до» и «после» из телефона, склад материалов, кабинет заказчика с отчётом и оплату монтажникам. Telegram-бот, 1С и таблицы Excel не выбрасываем, а подключаем — переходим по частям, и первое время старое и новое работают рядом.
Магазины, монтажники, заказчикиВыезды · фотоотчёты · склад · кабинет заказчика
Список магазинов от заказчика, задания монтажникам, фото «до» и «после», склад рекламных материалов, кабинет заказчика и оплата монтажникам — в одной системе. Примите фото на проверке: материал спишется со склада, монтажнику начислится оплата, а заказчик увидит магазин в своём отчёте.
Демо-компания
Монтаж · «Ярус»
Монтирует в магазинах рекламные материалы и оборудование заказчиков: напольные стойки, шелфтокеры, воблеры, топперы и холодильники, а после кампании — демонтирует. Шесть регионов, свои монтажники и подрядчики, четыре сети магазинов.
Что потрогать первым
Примите фото монтажника на проверке — стойка спишется со склада, монтажнику начислится оплата, а заказчик сразу увидит магазин в своём кабинете.
Не универсальный список функций, а четыре разрыва, которые в этом типе бизнеса встречаются чаще всего.
Заказчик присылает таблицу на триста адресов: в одной город в отдельной колонке, в другой адрес одной строкой, один и тот же магазин записан дважды с разным написанием улицы. Координатор сводит её вручную, делит по регионам и рассылает монтажникам.
Цена разрываНа подготовку уходят дни, а дубль адреса находится, когда монтажник второй раз приезжает в тот же магазин.
Монтажники шлют снимки в Telegram — по десятку на магазин. Какое фото к какому адресу, где «до», а где «после» и не прошлогодний ли это кадр, координатор выясняет, листая переписку.
Цена разрываОтчёт заказчику собирают днями, а спорный снимок находят, когда заказчик уже задал вопрос.
Материалы заказчика приходят партиями, уходят в регионы, часть лежит на руках у монтажников, часть вернулась с демонтажа. Остаток ведут в таблице, и она расходится с тем, что на полке.
Цена разрываМонтажник едет без шелфтокеров, а о нехватке заказчик узнаёт, когда выезд уже сорван.
Сколько магазинов сделал каждый монтажник и какие из них приняты, сводят в конце месяца из чатов и таблиц. Счёт заказчику выставляют по тем же подсчётам.
Цена разрываВыплаты пересчитывают по нескольку раз, а прибыль проекта видна только после закрытия месяца.
Каждый блок запускается отдельно. Толк появляется тогда, когда данные начинают проходить между ними сами.
Список от заказчика загружается из Excel или 1С: колонки сопоставляются, дубли адресов склеиваются до импорта, у каждого магазина своя история работ. Координатор видит магазины на карте региона, раздаёт задания монтажникам и подрядчикам, а риск просрочки подсвечивается заранее.
ИтогСписок на сотни адресов разложен по регионам в тот же день, когда пришёл.
Маршрут на день, чек-лист по заданию, фото «до» и «после» только с камеры. На кадре — время съёмки и адрес магазина из задания. Работает без сети, а если магазин закрыт, монтажник нажимает одну кнопку. Начать можно с привычного Telegram-бота.
ИтогФото приходят к своему магазину и заданию, а не в общий чат.
Приход от заказчика, выдача в регион и монтажнику, на руках, смонтировано, демонтаж, возврат и утилизация. Остаток не уходит в минус, холодильники учитываются по серийным номерам вместе с ремонтами и гарантией.
ИтогНехватка видна до выезда, и запрос заказчику уходит вовремя.
Принятое фото сразу попадает в кабинет заказчика: выполнение по сетям и регионам, фото по магазинам, отклонения. Отчёт — PDF, Excel в формате заказчика и архив фото — собирается одной кнопкой. Оплата монтажникам и счёт заказчику считаются по тем же принятым работам.
ИтогОтчёт за минуты, а не за дни, и прибыль проекта видна каждый день.
Не скриншот — рабочая демоверсия
04После запуска
Не список функций, а то, что руководитель замечает первым: вопросы, на которые раньше уходил день, закрываются на месте.
Список магазинов от заказчика загружается из Excel и 1С без ручной сверки дублей
Каждое фото привязано к магазину и заданию, «до» и «после» лежат рядом
Видно, сколько материалов на складе, у монтажников и в магазинах
Заказчик видит выполнение по сетям и регионам в своём кабинете
Оплата монтажникам и счёт заказчику считаются по принятым работам
Берём измеримый участок, проверяем правила на живой работе и только потом расширяем. Так ошибка проектирования стоит две недели, а не полгода.
Этап 01
От списка магазинов заказчика до счёта: где сводят адреса, как приходят фото, кто считает остатки и выплаты, что автоматизировать первым.
Этап 02
База магазинов и материалов из Excel и 1С с разбором дублей и ошибок. Таблицы не выключаем, пока цифры не сойдутся.
Этап 03
Задания и фото — через Telegram-бот, к которому монтажники уже привыкли, затем приложение с работой без сети. 1С остаётся у бухгалтерии и получает данные из системы.
Этап 04
Выполнение по сетям и регионам, фото по магазинам и отчёт одной кнопкой; оплата монтажникам и прибыль по проектам — руководителю.
Заявки, клиенты и сделки в одном месте — с ответственным на каждой.
Как мы делаем CRMУчёт уезжает из Excel в систему, которая считает сама.
Как мы наводим порядок в учётеСайт, который отвечает на вопросы клиента и доводит до заявки.
Как мы разрабатываем сайтыПродолжение проекта: система живёт и меняется вместе с бизнесом.
Как мы сопровождаем системуКресло или столик по времени, бригады по заявкам, посты охраны и учебные группы: срок, исполнитель и отчёт о работе.
На первой встрече построим карту потерь, выберем один приоритетный контур и обозначим следующий шаг без обязательства начинать большой проект.