Загружаем страницу…
Программа для учебного центра
Каждое выданное удостоверение — дата следующего заказаСобираем систему для учебного центра: заявки от организаций, группы и расписание, документы слушателей, протоколы и удостоверения, сроки повторного обучения. Центр первым напоминает заказчику, что сотрудникам пора переобучаться.
Группы, удостоверения, срокиГруппы · удостоверения · повторное обучение
02Боли отрасли
Где обычно начинают течь деньги
Не универсальный список функций, а четыре разрыва, которые в этом типе бизнеса встречаются чаще всего.
- 01
Заявки приходят списками
Отдел кадров присылает таблицу на двадцать сотрудников с должностями и программами. Её перебивают в журнал, потом в протокол, потом в удостоверения.
Цена разрываОпечатка в фамилии всплывает в удостоверении, бланк перепечатывают, а заказчик ждёт лишнюю неделю.
- 02
Группы набирают по переписке
Кто записан, на какую программу и дату и хватает ли людей, чтобы открыть группу, менеджер выясняет по чатам и почте.
Цена разрываГруппа стартует полупустой или переносится, и часть заказчиков уходит туда, где начинают в срок.
- 03
Документы собирают из разных файлов
Журнал группы, протокол проверки знаний, удостоверения и сведения для реестра обученных лежат в разных таблицах и сводятся вручную.
Цена разрываРасхождение между протоколом и удостоверением находят при проверке у заказчика, и разбираться приходится центру.
- 04
Срок повторного обучения теряется
Охрана труда, пожарная безопасность, рабочие профессии — у каждого обучения свой срок. Дата следующего обучения есть в удостоверении, но не в работе менеджера.
Цена разрываОрганизация идёт на переобучение к тому, кто позвонил первым, хотя её сотрудников учили вы.
03Архитектура решения
Что соединяем в рабочий контур
Каждый блок запускается отдельно. Толк появляется тогда, когда данные начинают проходить между ними сами.
- 01
Заявки и организации-заказчики
Карточка организации со всеми сотрудниками, которых вы обучали, договорами и счетами. Отдел кадров присылает список или заполняет заявку в кабинете, и фамилии не перебивают вручную.
ИтогСлушатели попадают в группу без перепечатки.
- 02
Программы, группы и расписание
Программы с часами и формой обучения, группы с датами, преподавателями и аудиториями, очное и дистанционное обучение. Видно, сколько мест занято и когда группу можно открывать.
ИтогГруппы стартуют в срок и заполненными.
- 03
Протоколы и удостоверения
Журнал, протокол проверки знаний и удостоверение собираются из одной записи о слушателе. Сведения для реестра обученных готовятся выгрузкой из той же записи.
ИтогДокументы сходятся между собой, а фамилию набирают один раз.
- 04
Сроки и повторные заказы
По каждому удостоверению система знает дату следующего обучения и заранее собирает для заказчика список: кого и когда пора переобучать.
ИтогПовторные группы набираются из своей базы, а не из рекламы.
04После запуска
Что меняется в управлении
Не список функций, а то, что руководитель замечает первым: вопросы, на которые раньше уходил день, закрываются на месте.
- 01
Заявка организации становится группой без перепечатки списков
- 02
Протокол, удостоверение и выгрузка в реестр берутся из одной записи
- 03
Видно, какие группы можно открывать, а где не хватает слушателей
- 04
Центр первым напоминает заказчику о повторном обучении
- 05
По каждой организации видно, сколько она принесла и когда вернётся
05План внедрения
Весь бизнес одним релизом не меняем
Берём измеримый участок, проверяем правила на живой работе и только потом расширяем. Так ошибка проектирования стоит две недели, а не полгода.
Этап 01
Разбираем путь слушателя
От заявки до удостоверения: где перебивают списки, где живут протоколы и как сейчас следят за сроками.
Этап 02
Переносим программы и базу
Программы, организации и выданные удостоверения из Excel и 1С — с датами, от которых считаются сроки повторного обучения.
Этап 03
Запускаем группы и документы
Начинаем с одного направления, обычно с охраны труда: группы, протоколы, удостоверения.
Этап 04
Подключаем заказчиков и напоминания
Кабинет для отделов кадров, напоминания о сроках, выручка и повторные заказы по каждой организации.
Разобрать подробнее
Отдельные части этого контура
Инструменты
Связанные услуги
CRM-системы
Заявки, клиенты и сделки в одном месте — с ответственным на каждой.
Как мы делаем CRMERP и автоматизация
Учёт уезжает из Excel в систему, которая считает сама.
Как мы наводим порядок в учётеСайты и лендинги
Сайт, который отвечает на вопросы клиента и доводит до заявки.
Как мы разрабатываем сайтыSEO-продвижение
Запросы, по которым ищут покупатели, а не просто трафик.
Как мы растим органикуПоддержка и развитие
Продолжение проекта: система живёт и меняется вместе с бизнесом.
Как мы сопровождаем систему
Услуги
Та же логика учёта в соседних отраслях
Кресло или столик по времени, бригады по заявкам, посты охраны и учебные группы: срок, исполнитель и отчёт о работе.
Заявка
Разберём процессы: учебный центр
На первой встрече построим карту потерь, выберем один приоритетный контур и обозначим следующий шаг без обязательства начинать большой проект.
- 01Ответим в течение рабочего дня
- 02Час-полтора разговора о том, как у вас идут заявки, заказы и деньги
- 03Уйдёте с картой потерь и одним приоритетным шагом — даже если дальше работать не станем
Удобнее напрямую:leads@omniwebers.ru+7 980 157-08-75