Загружаем страницу…
Программа для антикафе
Каждая минута гостя посчитана, а стоп-чек срабатывает самСобираем систему для антикафе: живой план зала с таймером на каждого гостя, тарифы с потолком, брони столов, переговорной и приставки, события с билетами, учёт настолок и расходников, гостей с бонусами, смены и кассу. Учёт из Excel переносим без закрытия зала.
Время, зал, гостиТаймеры · стоп-чек · брони · настолки
Демо «Полчаса» · данные придуманы
Открыть демо и потрогать01Работающий прототип · без регистрации
Откройте систему — антикафе и понажимайте
Учёт времени гостей на живом плане зала, брони, мероприятия, настолки и касса смены — в одной системе. Таймер у каждого стола считает первый час, вечерний тариф и стоп-чек сам, а на выходе чек уходит в кассу нужным способом оплаты.
- 01Зал сейчасЖивой план зала сверху: гости с тикающими таймерами и растущей суммой, цвет по времени визита, стоп-чек, тарифы, пересадка и расчёт на выходе.
- 02БрониСтолы, переговорная, приставка и детская по получасам; пакеты дней рождения и команд с предоплатой; конфликт брони с живыми гостями.
- 03МероприятияАфиша: мафия, настольные вечера, кино и лекции — регистрация, билеты, вместимость, ведущие и выручка. Мероприятие блокирует свои столы в зале.
- 04Настолки и стойкаБиблиотека игр с тем, у кого игра на руках, комплектностью и популярностью; чай, кофе и печенье по расходу на гостя; приставки и геймпады.
- 05Гости и лояльностьКарточки гостей: визиты, накопленное время, абонементы, бонусы, дни рождения, «приведи друга», сегменты и рассылка-предложение.
- 06Смена и кассаАдминистраторы на смене, касса по способам оплаты, чаевые, выдачи, закрытие смены с расхождением и Z-отчётом, задачи смены.
Демо-компания
Тайм-кафе · «Полчаса»
Антикафе на два зала: основной и тихий, переговорная «Кабинет», комната с приставкой «Пиксель» и детская «Норка». Гости платят за время — чай, кофе и печенье уже внутри; по вечерам настолки, «Мафия» и кино.
Что потрогать первым
Ускорьте часы — на плане зала тикают таймеры и растут суммы гостей, в 18:00 включается вечерний тариф, а стол под «Мафию» просит пересадить Катю.
- Зал сейчас
- Брони
- Мероприятия
- Настолки и стойка
- Гости и лояльность
- Смена и касса
- Деньги и аналитика
02Боли отрасли
Где обычно начинают течь деньги
Не универсальный список функций, а четыре разрыва, которые в этом типе бизнеса встречаются чаще всего.
- 01
Время записывают на листке
Пришёл — время записали в тетрадь или таблицу, ушёл — администратор пересчитывает минуты вручную. Компании приходят вместе, а уходят по одному, кто-то пересаживается к приставке.
Цена разрываВ пятницу при полном зале счёт считают «примерно», и потерянные полчаса у каждого третьего гостя — выручка, которой не было.
- 02
Стоп-чек считают в уме
Тариф поминутный, после трёх часов — потолок, днём в будни своя цена, у именинника скидка. Всё это помнит администратор, а не касса.
Цена разрываОдин гость переплачивает и больше не приходит, другой весь вечер сидит по дневной цене.
- 03
Зоны бронируют в мессенджере
Стол на вечер, переговорную на утро и приставку на субботу записывают в общий чат или на доску у стойки. Свободна ли зона, видно, только если подойти.
Цена разрываКомпания с бронью приходит к занятому столу, а приставка в будни простаивает: занять её онлайн нельзя.
- 04
Сладости, кофе и настолки уходят без учёта
Чай, кофе и печенье входят в тариф, настолки теряют фишки и карточки, а сколько расходников уходит на гостя-час, никто не считал.
Цена разрываЗакупка идёт на глаз, себестоимость часа неизвестна, а игра без половины карточек стоит на полке до первой жалобы.
03Архитектура решения
Что соединяем в рабочий контур
Каждый блок запускается отдельно. Толк появляется тогда, когда данные начинают проходить между ними сами.
- 01
Живой план зала
Столы, диваны, переговорная и приставка — на плане, у каждого гостя свой таймер. Компания сидит одним счётом, а уходит по одному; пересел к приставке — время пошло по её тарифу.
ИтогКаждая минута посчитана, и администратор не держит в голове двадцать таймеров.
- 02
Тарифы, стоп-чек и брони
Поминутная цена, потолок за визит, дневной и вечерний тарифы, абонементы и именинники. Брони столов, переговорной и приставки с сайта и от администратора — в одной сетке, с предоплатой на вечера выходных.
ИтогСчёт гостя считает касса, а не память администратора.
- 03
События, настолки и расходники
Мафия, турниры и кинопоказы с билетами и лимитом мест. Каталог настолок с комплектностью, расход кофе, чая и сладостей на гостя-час и закупка по остатку.
ИтогСебестоимость часа гостя известна, а закупка идёт по расходу, а не на глаз.
- 04
Гости, смены и касса
Карточка гостя с визитами, бонусами и днём рождения. Смена администратора с открытием и закрытием кассы, выручка по тарифам и зонам, загрузка по часам и дням недели.
ИтогВидно, какие часы пустуют, и под них появляются тарифы и события.
Не скриншот — рабочая демоверсия
Полчаса · бронь зоны
ДемоПриставка с большим экраном · 3 часа
До 4 игроков · суббота 24 октября · чай, кофе и сладости включены
3 600 ₽
Свободное время, суббота
Добавить к брони
КонтактКирилл Б. · +7 921 ***-**-36
04После запуска
Что меняется в управлении
Не список функций, а то, что руководитель замечает первым: вопросы, на которые раньше уходил день, закрываются на месте.
- 01
Время каждого гостя считается само — с переходом между зонами и стоп-чеком
- 02
Брони столов, переговорной и приставки — в одной сетке с сайтом
- 03
События продают билеты, а лимит мест держит система
- 04
Расход сладостей и кофе и комплектность настолок — в учёте
- 05
Загрузка зала по часам и выручка смены видны без сверки тетради
05План внедрения
Весь бизнес одним релизом не меняем
Берём измеримый участок, проверяем правила на живой работе и только потом расширяем. Так ошибка проектирования стоит две недели, а не полгода.
Этап 01
Разбираем зал и тарифы
Сколько мест и зон, какие тарифы и потолки, как сейчас ведут время гостей и закрывают смену.
Этап 02
Переносим гостей и учёт
База гостей, абонементы, бонусы и таблица расходников из Excel. Тетрадь администратора не убираем, пока цифры не сойдутся.
Этап 03
Запускаем зал и кассу
План зала с таймерами, стоп-чек, смены и касса. Начинаем с будней, чтобы администраторы освоились до пятницы.
Этап 04
Добавляем брони и события
Онлайн-бронь зон, события с билетами, бонусы гостей и загрузка зала по часам.
Разобрать подробнее
Отдельные части этого контура
Инструменты
Связанные услуги
CRM-системы
Заявки, клиенты и сделки в одном месте — с ответственным на каждой.
Как мы делаем CRMERP и автоматизация
Учёт уезжает из Excel в систему, которая считает сама.
Как мы наводим порядок в учётеСайты и лендинги
Сайт, который отвечает на вопросы клиента и доводит до заявки.
Как мы разрабатываем сайтыSEO-продвижение
Запросы, по которым ищут покупатели, а не просто трафик.
Как мы растим органикуПоддержка и развитие
Продолжение проекта: система живёт и меняется вместе с бизнесом.
Как мы сопровождаем систему
Досуг
Та же логика учёта в соседних отраслях
Комната на час, стол на вечер или место в смене: сеанс, таймер и гость, который возвращается.
Заявка
Разберём процессы: антикафе
На первой встрече построим карту потерь, выберем один приоритетный контур и обозначим следующий шаг без обязательства начинать большой проект.
- 01Ответим в течение рабочего дня
- 02Час-полтора разговора о том, как у вас идут заявки, заказы и деньги
- 03Уйдёте с картой потерь и одним приоритетным шагом — даже если дальше работать не станем
Удобнее напрямую:leads@omniwebers.ru+7 980 157-08-75