Смета заказа: план против факта
Расчёт при продаже и фактические работы в одной таблице. Видно, какие виды работ систематически не укладываются в расчёт, и это уже основание поменять прайс.
ERP и автоматизация
Учёт заказов и смет для мастерской памятников
Крупный заказ с благоустройством выглядит выгоднее простой стелы, а по деньгам часто оказывается наоборот: уклон участка, подсыпка основания, второй выезд бригады. Всё это считается отдельно и сводится не всегда.
Мы делаем смету по каждому заказу с планом и фактом: камень, обработка, гравировка, доставка, монтаж, благоустройство. Разница видна не в конце сезона, а на заказе, и переносится в цену следующего.
Что делаем
Из чего складывается работа
Четыре участка, с которых обычно начинается порядок в этой связке. Каждый можно запустить отдельно.
Склад заготовок
Гранит по цветам и размерам, плитка, цветники со свободным остатком. Редкий цвет, расписанный под принятый заказ, не обещают второму заказчику.
Бригады на установке
График выездов по датам и адресам с учётом сезона. Маршрут на день собирается заранее, а не из звонков в семь утра.
Себестоимость благоустройства
Плитка, основание, работа — отдельно от самого памятника. Становится видно, что комплекс продаётся дешевле, чем обходится, и на сколько именно.
Своя разработка
CRM и ERP мы пишем сами, а не перепродаём чужие
Поэтому система подстраивается под бизнес, а не бизнес под чужие ограничения. Это дольше на старте. Зато вы ни разу не услышите «продукт так не умеет».
Гибкость вместо обхода
Нестандартный процесс не превращается в конструкцию из костылей вокруг чужой программы. Мы правим систему, а не придумываем, как её обмануть.
С нуля или на нашем каркасе
Часть проектов быстрее поднять на готовой базе и переработать под вас. Часть — собрать под задачу целиком. Что дешевле, видно после разбора процессов.
С чужими программами — обмен данными
Заявку в Битрикс24, обмен с 1С, выгрузку заказов на маркетплейс подключим спокойно. А вот переселять бизнес внутрь чужой программы и жить по её правилам не предлагаем.
С этими системами обмениваемся данными— в обе стороны и по расписанию, без ручной перегонки выгрузок
- Битрикс24заявки и сделки
- 1Сноменклатура, склад, документы
- Маркетплейсызаказы и остатки
- Телефониязвонки и записи разговоров
Рядом
Что ещё посмотреть
Разберём: учёт заказов и смет для мастерской памятников
Посмотрим, как этот участок устроен именно у вас, где на нём теряются деньги и с чего разумно начинать. Час-полтора, бесплатно, без обязательств.